Novinky a optimalizace - březen 2025

Co přinesl březen

Březnová aktualizace BitFaktury se soustředila na kontrolu výdajů a na fakturaci ve více jazycích - dvě témata, která spolu na první pohled nesouvisí, ale obě mají společný jmenovatel: menší riziko, že podnikateli něco unikne. U výdajových faktur jde o neobvykle vysokou částku, u dvojjazyčné fakturace o nekonzistentní název zprávy při odeslání dokladu do zahraničí.

Novinky března

Upozornění na zvýšení částky na výdajové faktuře

Kontrola výdajů je pro každou firmu základ zdravého hospodaření, a proto BitFaktura zavedla upozornění na neobvykle vysokou částku na faktuře od dodavatele, u kterého firma objednává pravidelně. Mechanismus nejprve ověří, zda od daného dodavatele přišly za posledních 90 dní alespoň tři faktury. Pokud ano, zkontroluje, zda se částky na třech naposledy přidaných dokladech výrazně neliší - tedy zda jejich rozdíl nepřesahuje 20 %. Je-li tato podmínka splněna a nová výdajová faktura je o více než 30 % vyšší než nejvyšší z posledních tří srovnávaných dokladů, zobrazí se u faktury upozornění spolu s ikonou trojúhelníku v seznamu dokladů. Ikona zmizí až po kliknutí na tlačítko "Ignorovat upozornění" po otevření faktury.

Žádost o platbu v cizím jazyce

V BitFaktuře lze pro doklad po splatnosti vygenerovat žádost o platbu - obdobu upomínky, kterou dodavatel posílá zákazníkovi, když faktura není uhrazena včas. Dosud fungovala tato funkce plně jen pro faktury v polštině, nově přibyl automatický překlad žádosti o platbu do angličtiny, španělštiny, češtiny a ukrajinštiny. Pro ostatní jazyky dostupné v systému se žádost vystavuje v angličtině, a připravuje se i německá verze. Díky tomu může upomínku k platbě dostat i zahraniční zákazník ve svém jazyce, což zvyšuje šanci, že fakturu skutečně uhradí včas.

Upozornění při zasílání faktur v cizím jazyce

Při konfiguraci odesílání e-mailových faktur lze nastavit vlastní název zprávy. Aby se předešlo nekonzistenci mezi jazykovými verzemi, BitFaktura při odesílání faktury v cizím jazyce nepoužívá původní český název zprávy, ale spoléhá na výchozí nastavení pro daný jazyk. V březnu přibylo upozornění, které se v této situaci zobrazí - díky němu si uživatel před odesláním faktury všimne, že by měl název zprávy zkontrolovat, případně upravit.

Optimalizace

WooCommerce - vylepšený výpočet DPH

U některých objednávek z WooCommerce systém dříve nesprávně odečítal DPH z čistých částek namísto z hrubých. Výpočet byl opraven a daň se nyní u faktur vygenerovaných z WooCommerce počítá správně bez nutnosti ruční kontroly.

Záznam aktivity po vytištění dokumentu

Doposud systém neukládal tiskovou aktivitu, pokud uživatel doklad vytiskl přes klávesovou zkratku, například Ctrl+P. Kvůli tomu nefungovala volba "Zablokování editace a smazání faktury po vytištění" u takto vytištěných dokladů. Oprava zajišťuje, že systém tiskovou akci přes klávesovou zkratku rozpozná a zaznamená do historie činností dokumentu, takže zablokování editace funguje spolehlivě bez ohledu na to, jak byl doklad vytištěn.

Jak novinky využít v praxi

Firmy s pravidelnými dodavateli ocení, že je systém sám upozorní na neobvykle vysokou fakturu dřív, než platbu schválí. Kdo fakturuje do zahraničí, může nově poslat žádost o platbu - obdobu upomínky - rovnou v jazyce zákazníka a nemusí se spoléhat na to, že si dlužník poradí s dokladem v cizím jazyce. A díky opravě u tisku přes klávesovou zkratku funguje ochrana vytištěných dokladů spolehlivě u všech způsobů tisku.