Jestliže již využíváte služeb spolehlivé a prověřené účetní, pak jediné, co Váš tým ještě potřebuje, je snadné a rychlé zpřístupnění dokladů. BitFaktura.cz Vám umožní sdílet doklady a hlášení bez nutnosti jejich odesílání a hlídání termínů.
Zjistěte více →
Provozujete účetní kancelář? Máte se svými zákazníky dobré vztahy? To je skvělé! Jediné, co Váš tým ještě potřebuje, je snadné a rychlé zpřístupnění dokladů. BitFaktura.cz Vám umožní sdílet doklady a hlášení bez nutnosti jejich odesílání a hlídání termínů.
Podívejte se na ceník pro účetní kanceláře →
Micro |
Start |
Standard |
Pro |
Pro Plus |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Hlavní | |||||
| Příjmové doklady Počet příjmových dokladů (příjmy), který je možné vystavit za měsíc. Přečtěte si celý popis → | 3 | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení |
| Výdajové doklady Počet výdajových dokladů (výdaje), který je možné vystavit za měsíc. Přečtěte si celý popis → | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení |
| Zákazníci Zákazníci, kteří obdrží fakturu, automaticky spadají do databáze klientů. Díky tomu už nemusíte data znovu zadávat. Přečtěte si celý popis → | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení |
| Výrobky, služby Systém si pamatuje jednou dodané výrobky a automaticky je přidává do databáze. Díky tomu při dalším prodeji daného výrobku není nutné uvádět jeho celý název. Systém Vám jej napoví. Přečtěte si celý popis → | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení | Bez omezení |
| Uživatelé Uživatelé přiřazení k účtu se do systému přihlašují vlastní e-mailovou adresou a heslem. Majitel účtu může každému z uživatelů přiřadit vyšší či nižší oprávnění, přiřazovat jim jednotlivá střediska v systému. Přečtěte si celý popis → | 1 | 1 | 3 | 5 | 10 |
| Obsluhované sklady Skladový modul BitFaktury.cz umožňuje sledování stavu výrobků na základě generovaných skladových dokladů. Přečtěte si celý popis → | - | - | 3 | Bez omezení | Bez omezení |
| Firmy v rámci jednoho účtu Počet firem s vlastním DIČ, které mohou být přiřazeny k účtu v rámci střediska. Firmy mohou mít nadefinováno samostatné číslování dokladů, vlastní logo, přiřazené uživatele apod. Přečtěte si celý popis → | 1 | 1 | 3 | Bez omezení | Bez omezení |
| Více oddělení společnosti Počet oddělení jedné firmy, která mohou být přidána k účtu. Oddělení mohou mít vlastní logo a na vyšších úrovních, podle použitelných funkcí, přiřazeny uživatele a nadefinováno samostatné číslování dokladů apod. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Šablony faktur na výběr BitFaktura.cz nabízí široký výběr šablon faktur, mezi nimiž může uživatel snadno přepínat. Šablony mohou být personalizovány pomocí CSS kódů. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Import a export dat BitFaktura.cz umožňuje export a import dokladů, databází zákazníků, jakož i databází výrobků v mnoha rozšířeních. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Stahování dat z ARES Systém umožňuje stahování údajů zákazníka z ARES. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Reporty Systém generuje mnoho reportů (obohacených o diagramy), která prezentují různé aspekty firemních financí ve vybraných obdobích. Přečtěte si celý popis → | - | ||||
| Faktury ve formátu ISDOC ISDOC je elektronickým formátem faktur. Umožňuje výměnu faktur a jiných dokladů bez používání papíru a také rychlé zpracování a přenos dat mezi firmami a jednotlivci. Přečtěte si celý popis → | - | ||||
| Pravidelné faktury Systém nabízí možnost nastavení vystavování dokladů ve stanovených intervalech, např. druhého dne každého měsíce. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Automatické platby Uživatelé BitFaktury.cz mohou přijímat od svých zákazníků rychlé platby mimo jiné prostřednictvím PayU nebo PayPal. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Uživatelská oprávnění Každému uživateli, který byl dodán do systému, může majitel účtu přiřadit různá oprávnění, jakož i omezit přístup k některým funkcím. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Export dat do účetního programu PohodaUčetnictví on-line tvoří soubor hlášení podporujících vedení účetnictví firmy. Navíc je možné exportovat data do účetního programu Pohoda. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Přístup z nastavené IPPro zabezpečení účtu na BitFaktura.cz proti neoprávněnému přihlášení může majitel účtu určit vybrané IP adresy, ze kterých bude přístup k účtu možný. Přečtěte si celý popis → | - | - | - | - | |
| Obsluha | |||||
| Registrace příjmů V systému je možné snadno přidávat a archivovat příjmové doklady, což umožňuje vedení evidence příjmů firmy. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Registrace výdajů BitFaktura.cz nabízí možnost zavádění a archivace výdajových dokladů. Díky tomu je možné jedoduchým způsobem spravovat evidenci firemních výdajů. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Tisk faktur do PDF Každou fakturu (i ostatní účetní doklady) je možné stahovat (nebo odesílat zákazníkům) ve formátu PDF. . Přečtěte si celý popis → | |||||
| Statusy faktury Díky možnosti označování aktuálního statusu faktur vidíme, kolik aktuálních faktur je zaplacených nebo v prodlení. Označování statusů také umožňuje generovat hlášení s informacemi o aktuálním stavu financí firmy. Dostupné jsou tyto statusy: vystavená, odeslaná, zaplacená, v prodlení, dílčí úhrada. Přečtěte si celý popis → |
|||||
| Dohled nad hotovostními transakcemiNa základě dokladů, u nichž byla formou úhrady platba v hotovosti, jakož i v případě výtisků příjmového dokladu a výdejního dokladu, systém sestavuje přehled stavu pokladny v dané chvíli. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Kontrola správnosti DIČ firem Možnost kontroly správnosti DIČ firem na BitFaktura.cz ověřuje správnost algoritmu - poslední číslo DIČ je tzv. kontrolním číslem, které se vypočítává podle speciálního algoritmu. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Automatické odhlašování z jiných zařízení Za účelem zvýšení zabezpečení účtu si může uživatel zapnout funkci automatického odhlášení ze systému v případě, že dojde k přihlášení z jiného zařízení, než které bylou používáno předtím. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Odesílání faktur e-mailem Po vystavení faktury je možné jí jedním kliknutím odeslat e-mailem zákazníkovi. Przeczytaj pełny opis → | |||||
| Odesílání faktur e-mailem s fakturou E-mailová zpráva obsahující fakturu může být odeslána ve skryté kopii na adresu, která bude nastavena uživatelem účtu.Přečtěte si celý popis → | |||||
| Odesílání skryté kopie e-mailu s fakturou E-mailová zpráva obsahující fakturu může být odeslána ve skryté kopii na adresu, která bude nastavena uživatelem účtu.Přečtěte si celý popis→ | - | ||||
| Aktivity uživatelů Majitel účtu má náhled na aktivity uživatelů, které byly prováděny na účtu. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| EAN kódy, tisk etiket BitFaktura.cz obsluhuje čárové kódy ve standardu EAN-13, umožňuje skenování výrobků a tisk etiket s čárovým kódem.Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Dokumenty | |||||
| Různé typy dokladů Systém nabízí následující typy dokladů: faktury, proforma faktury, zálohové a koncové faktury, valutové faktury, faktury se zpětným zatížením, MP faktury, RR faktury, faktury marže, opravné faktury (dobropisy), opravná avíza, účty, paragony, KP, KW, objednávky, WNT, WDT, účetní avíza, interní doklady, import služeb, vlastní neúčetní doklad, jiné faktury. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Faktura OSS Dostupnost daňového identifikačního čísla v databázi VIES bude systémem ověřena a bude rovněž naúčtována příslušná sazba daně. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Vlastní formát číslování faktur Uživatel si může číslovat faktury libovolným způsobem, přičemž bude využívat proměnné, které jsou dostupné v systému - např. číslo, měsíc, rok apod. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Druhá daň na faktuře Existuje možnost přidání druhé daně na fakturu. Tato možnost se používá mimo jiné v USA, ale také třeba ve Španělsku. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Různé procentní sazby DPH Procentní sazba daně může být definována uživatelem. Systém umožňuje rychlé přepínání mezi daňovými sazbami ve formuláři dokladu. Přečtěte si celý popis→ | |||||
| Procentní i pevná sleva Uživatel se může rozhodnout, zda sleva, kterou poskytuje, bude slevou vyjádřenou v procentech nebo konkrétní částkou. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Implicitní podpis výstavce Na vystavovaných fakturách je možné implicitně zobrazovat podpis výstavce - tento podpis může být podpisem přihlášeného uživatele nebo podpisem jedné osoby, bez ohledu na to, který uživatel doklad vystavuje. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Zablokování editace údajů Aby bylo zabráněno editování odeslaných a vytištěných faktur, je možné zapnout funkci zablokování editace údajů. Blokáda může být nastavena pro doklady vystavené před konkrétním dnem. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Zablokování editace čísla účtu Zablokování editace čísla účtu z úrovně formuláře faktury předchází náhodným změnám a chybám v zadávání čísla účtu. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Sklad | |||||
| Sklad BitFaktura.cz nabízí možnost sledování skladových zásob na základě skladových dokladů vystavených v systému. Přečtěte si celý popis → | - | - | 3 | Bez omezení | Bez omezení |
| Externí příjem, Externí výdej Doklady k externímu příjmu a externímu výdeji vystavené u prodejních či nákupních faktur mají vliv na tok dokladů v průběhu transakce. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Interní příjem, Interní výdaj Interní skladové doklady podporují proces výroby výrobků z polotovarů. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Meziskladové pohyby Pro přesun výrobků mezi sklady vytvořenými v systému je nutné použít doklad meziskladového přesunu. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Rezervace výrobků Část výrobků na skladě je možné rezervovat za účelem provedení konkrétní transakce. Po vystavení dokladů, kterým se potvrzuje prodej výrobků, bude rezervační doklad ze systému odstraněn.Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Objednávka zboží Na základě tohoto dokladu můžeme dodat zboží na sklad dvěma způsoby: s výdajovou fakturou nebo PZ. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Inventarizace Inventarizační doklad představuje množstevní stav na skladě. Může být doplněn o údaje z reportu o inventarizaci nákladů. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Automatické vystavování skladových dokladů Skladové doklady mohou být vystavovány automaticky při vystavování příjmových a výdajových faktur, jež obsahují výrobky nacházející se na skladě. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Skladové reporty Modul skladových reportů umožňuje sledování detailních informací o výrobcích. Například se jedná o reporty: Přehled o množství a hodnotě výrobků, Report marže na základě skladových dokladů, Stav výrobků na skladě s rozdělením na kupní ceny netto.. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Platby | |||||
| Kontrola plateb Platby mohou být kontrolovány připojením informací o termínu splatnosti a dní úhrady faktury na seznamu faktur, odesíláním oznámení o neuhrazených fakturách nebo vystavením úrokového vrubopisu za nezaplacené faktury.Přečtěte si celý popis → | |||||
| Automatické upomínky Uživatel může nastavit odesílání automatických upomínek o neuhrazených fakturách. Přečtěte si celý popis → | - | ||||
| Import plateb z banky Z banky exportovaný soubor s informacemi o platbách může být importován do systému. Platby se propojují automaticky s fakturami prostřednictvím společných údajů v dokumentech. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Automatické platby Integrace systému s poskytovateli rychlých plateb umožňuje získávání rychlých plateb a umisťování odkazu na platbu na vystavovaných dokladech.Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Mezinárodní fakturace | |||||
| Libovolná měna na faktuře Fakturu je možné vystavit ve zvolené měně (CZK, PLN, EUR, USD nebo jedné z několika desítek jiných měn). Přečtěte si celý popis → | |||||
| Přepočet podle kurzu Národní banky, EBC. Měna faktury může být přepočtena na jinou měnu podle kurzu Národní banky nebo Evropské centrální banky. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Vlastní kurs pro přepočet měny. Jestliže chce podnikatel zadat na faktuře vlastní kurs pro přepočet měny - má tuto možnost. Může rovněž uvést informace o kurzu, který byl použit. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Faktury v cizím jazyceSystém umožňuje vystavování faktur v mnoha jazycích. V současné době je dostupných 29 jazyků, včetně češtiny, polštiny, angličtiny, němčiny, francouzštiny, španělštiny, italštiny, ruštiny, holandštiny a dalších. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Dvojjazyčné fakturyFaktury mohou být vystaveny v libovolné kombinaci dvou jazyků, které jsou v systému dostupné, např.: český-anglický, anglický-španělský, francouzský-německý apod.Přečtěte si celý popis → | |||||
| Rozhraní programu CZ, EN, FR, DE, ES, PL. Rozhraní programu je dostupné v šesti jazycích. Uživatelé si mohou libovolně měnit jazyk, v němž chtějí pracovat se systémem BitFaktura.cz.Přečtěte si celý popis → | |||||
| Správa | |||||
| Časové pásmo účtu Majitel účtu může k účtu přiřadit časové pásmo, aby se faktury vystavovaly s datem odpovídajícím místu jejich vystavení. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Kategorizace dokladů, klientů, produktů Snadnější správa dat je umožněna díky kategoriím, k nimž je možné přiřadit doklady, klienty nebo produkty. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Integrace s CRM Sugester Správa vztahů s obchodními partnery může být ještě snadnější díky integraci BitFaktury.cz s CRM Sugester. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Panel pro Vaše klienty Každý z obchodních partnerů, kterým byly v systému vystaveny doklady, může obdržet unikátní odkaz s náhledem dokladů a stavu plateb. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Branding | |||||
| Logo a razítko na faktuře Na každé prodejní faktuře může být umístěno logo firmy i razítko dodavatele. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Personalizace tisku faktur prostřednictvím CSS Vzhled tisku šablon dokladů, které jsou dostupné v systému, může být personalizován pomocí CSS kódů. Přečtěte si celý popis → | - | ||||
| Vlastní šablony odesílaných e-mailů. Personalizovaný e-mail odesílaný zákazníkovi můžete vytvořit ve formě plain text a také s použitím kódu HTML. Přečtěte si celý popis → | - | ||||
| Tvorba vlastní šablony faktur Vlastní šablony faktur mohou být vytvářeny na základě šablon dostupných v systému nebo mohou být uživatelem vytvořeny zcela od začátku. Přečtěte si celý popis → | - | - | |||
| Vlastní doména BitFaktura.cz může být dostupná pod vlastní doménou uživatele systému. Přečtěte si celý popis → | - | - | - | ||
| Technické | |||||
| SSL BitFaktura.cz nabízí nejvyšší stupeň zabezpečení, který je používán rovněž v bankách či dalších finančních institucích. Přečtěte si celý popis → | |||||
| Integrace s internetovým obchodemPodrobné informace o platformách, s nimiž může být BitFaktura.cz integrována, naleznete v patičce stránky, v záložce Integrace. Přečtěte si celý popis → | |||||
| API API BitFaktury.cz naleznete na stránkách www.bitfaktura.cz/api Přečtěte si celý popis → | |||||
