Počet príjmových dokladov (príjmy), ktorý je možné vystaviť za mesiac

Počet výdajových dokladov (výdaje), ktorý je možné vystaviť za mesiac

Zákazníci, ktorí obdržia faktúru automaticky spadajú do databázy klientov

Systém si pamätá všetky dodané výrobky a automaticky ich pridáva do databázy. Vďaka tomu pri ďalšom predaji daného výrobku nie je nutné uvádzať jeho celý názov. Systém Vám ho napovie.

Užívatelia priradení k účtu sa do systému prihlasujú vlastnou e-mailovou adresou a heslom. Majiteľ účtu môže každému z užívateľov priradiť vyššie či nižšie oprávnenia, priraďovať im jednotlivé strediská v systéme.

Skladový modul BitFaktury.sk umožňuje sledovanie stavov výrobkov na základe generovaných skladových dokladov.

Počet firiem s vlastným DIČ, ktoré môžu byť priradené k účtu v rámci strediska. Firmy môžu mať nadefinované samostatné číslovanie dokladov, vlastné logo, priradených užívateľov apod.

Počet oddelení jednej firmy, ktoré môžu byť priradené k účtu. Oddelenia môžu mať vlastné logo a na vyšších úrovniach, podľa použiteľných funkcií priradených užívateľov a nadefinované samostatné číslovanie dokladov apod.

BitFaktura.sk ponúka široký výber šablón faktúr, medzi ktorými môže užívateľ ľahko prepínať. Šablóny môžu byť personalizované pomocou CSS kódov.

Bitfaktura.sk umožňuje export a import dokladov, databázy zákazníkov ako aj databázy výrobkov v mnohých rozšíreniach.

Systém umožňuje sťahovanie údajov zákazníka z MERK

Systém generuje mnoho reportov (obohatených o diagramy), ktoré prezentujú rôzne aspekty firemných financií vo vybraných obdobiach

ISDOC je elektronickým formátom faktúr. Umožňuje výmenu faktúr a iných dokladov bez používania papierov a tiež rýchle spracovanie a prenos dát medzi firmami a jednotlivcami.

Systém ponúka možnosť nastavenia vystavovania dokladov v stanovených intervaloch, napr. druhého dňa každého mesiaca

Užívatelia BitFaktury.sk môžu príjmať od svojich zákazníkov rýchle platby okrem iného aj prostredníctvom PayU alebo PayPal.

Každému užívateľovi, ktorý bol pridaný do systému, môže majiteľ účtu priradiť rôzne oprávnenia ako aj obmedziť prístup k niektorým funkciám.

Účtovníctvo on-line tvorí súbor hlásení podporujúcich vedenie účtovníctva firmy. Naviac je možné exportovať dáta do účtového programu Pohoda.

Pre zabezpečenie účtu na BitFaktura.sk proti neoprávnenému prihláseniu, môže majiteľ účtu určiť vybrané IP adresy, z ktorých bude prístup k účtu možný

V systéme je možné jednoducho pridávať a archivovať príjmové doklady, čo umožňuje vedenie evidencie príjmov firmy

BitFaktura.sk ponúka možnosť zavádzania a archivácie výdajových dokladov.

Každú faktúru (aj ostatné účtovné doklady) je možné sťahovať (alebo odosielať zákazníkom) vo formáte PDF.

Vďaka možnosti označovania aktuálneho statusu faktúr vidíme, koľko aktuálnych faktúr je zaplatených alebo v omeškaní. Označovanie taktiež umožňuje generovať hlásenia s informáciami o aktuálnom stave financií firmy. Dostupné sú tieto statusy: vystavená, odoslaná, zaplatená, v omeškaní, čiastková úhrada.

Na základe dokladov, u ktorých bola formou úhrady platba v hotovosti, ako aj v prípade výtlačkov príjmového dokladu a výdajového dokladu, systém zostavuje prehľad stavu pokladne v danej chvíli.

Možnosť kontroly správnosti DIČ firiem na BitFaktura.sk overuje správnosť algoritmu - posledné číslo DIČ je tzv. kontrolným číslom, ktoré sa vypočítava podľa špeciálneho algoritmu.

Za účelom zvýšenia bezpečnosti účtu si môže užívateľ zapnúť funkciu automatického odhlásenia zo systému v prípade, že dojde k prihláseniu z iného zariadenia, než ktoré bolo používané predtým.

Po vystavení faktúry je možné ju jedným kliknutím odoslať e-mailom zákazníkovi.

E-mailová správa obsahujúca faktúru môže byť odoslaná v skrytej kópii na adresu, ktorá bude nastavená užívateľom účtu.

Majiteľ účtu má náhľad na aktivity užívateľov, ktoré boli vykonané na účte

BitFaktura.sk obsluhuje čiarové kódy v štandarde EAN-13, umožňuje skenovanie výrobkov a tlač etikiet s čiarovým kódom.

Systém ponúka nasledujúce typy dokladov: faktúry, proforma faktúry, zálohové a koncové faktúry, valutové faktúry, faktúry so spätným zaťažením, MP faktúry, RR faktúry, faktúry marže, opravné faktúry (dobropisy), opravné avíza, účty, paragóny, KP, KW, objednávky, WNT, WDT, účtovné avíza, interné doklady, import služieb, vlastný neúčtovný doklad, iné faktúry.

Dostupnosť daňového identifikačného čísla v databáze VIES bude systémom overená a bude tiež naúčtovaná príslušná sadzba dane.

Užívateľ si môže číslovať faktúry ľubovoľným spôsobom, pričom bude využívať premenné, ktoré sú dostupné v systéme – napr. číslo, mesiac, rok a pod.

Existuje možnosť pridania druhej dane na faktúru. Táto možnosť sa používa okrem iného v USA, ale aj napríklad v Španielsku.

Percentuálna sadzba dane môže byť definovaná užívateľom. Systém umožňuje rýchle prepínanie medzi daňovými sadzbami vo formulári dokladu.

Užívateľ sa môže rozhodnúť, či zľava, ktorú poskytuje, bude zľavou vyjadrenou v percentách alebo konkrétnou čiastkou.

Na vystavovaných faktúrach je možné implicitne zobrazovať podpis vystaviteľa - tento podpis môže byť podpisom prihláseného užívateľa alebo podpisom jednej osoby, bez ohľadu na to, ktorý užívateľ doklad vystavuje.

Aby bolo zabránené editovaniu odoslaných a vytlačených faktúr, je možné zapnúť funkciu zablokovania editácie údajov. Blokáda môže byť nastavená pre doklady vystavené pred konkrétnym dňom.

Zablokovanie editácie čísla účtu z úrovne formulára faktúry predchádza náhodným zmenám a chybám v zadávaní čísla účtu.

BitFaktura.sk ponúka možnosť sledovania skladových zásob na základe skladových dokladov vystavených v systéme.

Doklady k externému príjmu a externému výdaju vystavené pri predajných či nákupných faktúrach majú vplyv na tok dokladov v priebehu transakcie.

nterné skladové doklady podporujú proces výroby výrobkov z polotovarov.

Na presun výrobkov medzi skladmi vytvorenými v systéme je nutné použiť doklad medziskladového presunu.

Časť výrobkov na sklade je možné rezervovať za účelom vykonania konkrétnej transakcie. Po vystavení dokladov, ktorým sa potvrdzuje predaj výrobkov, bude rezervačný doklad zo systému odstránený.

Na základe tohto dokladu môžeme dodať tovar na sklad dvoma spôsobmi: s výdavkovou faktúrou alebo PZ.

Inventarizačný doklad predstavuje množstevný stav na sklade. Môže byť doplnený o údaje z reportu o inventarizácii nákladov.

Skladové doklady môžu byť vystavované automaticky pri vystavovaní príjmových a výdavkových faktúr, ktoré obsahujú výrobky nachádzajúce sa na sklade.

Modul skladových reportov umožňuje sledovanie detailných informácií o výrobkoch. Napríklad sa jedná o reporty: Prehľad o množstve a hodnote výrobkov, Report marže na základe skladových dokladov, Stav výrobkov na sklade s rozdelením na kúpne ceny netto.

Kontrola platieb Platby môžu byť kontrolované pripojením informácií o termíne splatnosti a dní úhrady faktúry na zozname faktúr, odosielaním oznámenia o neuhradených faktúrach alebo vystavením úrokového vrubopisu za nezaplatené faktúry.

Užívateľ môže nastaviť odosielanie automatických upomienok o neuhradených faktúrach.

Z banky exportovaný súbor s informáciami o platbách môže byť importovaný do systému. Platby sa prepájajú automaticky s faktúrami prostredníctvom spoločných údajov v dokumentoch.

Integrácia systému s poskytovateľmi rýchlych platieb umožňuje získavanie rýchlych platieb a umiestňovanie odkazu na platbu na vystavovaných dokladoch.