Novinky a optimalizace - duben 2025

Co přinesl duben

Dubnová aktualizace BitFaktury se dotkla hned čtyř oblastí systému - propojení s bankovním účtem, evidence příjmových pokladních dokladů, reportu skladové inventarizace a způsobu, jakým lze BitFakturu používat jako samostatnou aplikaci. Společným cílem bylo zpřesnit data, se kterými fakturační program pracuje, a usnadnit každodenní přístup k systému.

Platby: vylepšení propojení s bankovním účtem

Propojení s bankovním účtem umožňuje sledovat finance firmy bez nutnosti přihlašovat se zvlášť do internetového bankovnictví - systém sám stahuje informace o platbách z bankovního účtu a přiřazuje je k odpovídajícím fakturám. Integraci BitFaktura nabízí ve spolupráci s partnerem Kontomatik. V dubnu proběhla řada vylepšení v oblasti stahování plateb a rušení propojení v rámci této služby, což zvyšuje spolehlivost automatického párování transakcí s doklady. Kdo chce propojit účet BitFaktury s bankovním účtem, najde postup v Nápovědě.

Obecné funkce a sklad

Zlepšení načítání dat do PPD

V BitFaktuře lze vystavovat příjmový pokladní doklad (PPD) jako doklad o přijetí platby firmou. Systém dříve při vystavení PPD zaměňoval osobu, která částku přijímá, s osobou uvedenou v kartě zákazníka jako příjemce faktur. Po opravě systém na tomto místě správně načítá údaje vystavitele faktury, takže PPD odpovídá skutečnosti bez nutnosti ručního dohledávání a opravy údajů.

Nový checkbox v reportu inventarizace nákladů

Funkce Sklad umožňuje vygenerovat zprávu o nákladovém inventáři, která ukazuje počet produktu dostupného na skladě s rozpisem na jednotlivé přijaté šarže podle netto nákupní ceny. Nové zaškrtávací políčko "Nahradit nulové nákupní ceny na přijetích nákupními cenami z karty produktu" ovlivňuje, na základě jakých cen systém přepočítá hodnoty ve zprávě. Po jeho zaškrtnutí systém zkontroluje skladové akce zahrnuté do reportu, a pokud má některá nákupní cenu 0, nahradí ji cenou z karty produktu. Bez zaškrtnutí systém vždy použije nákupní cenu z dokladu o převzetí, i kdyby byla nulová. Více o reportu Inventarizace nákladů skladu najdete v Nápovědě.

BitFaktura jako aplikace (PWA)

BitFakturu lze nově používat i ve formě Progressive Web App (PWA) - aplikace, která kombinuje vlastnosti prohlížečové verze s výhodami nativní aplikace a jde nainstalovat na mobilní zařízení i na počítač. Díky tomu je možné pracovat s fakturačním programem bez nutnosti otevírat prohlížeč a hledat záložku - stačí kliknout na ikonu na ploše nebo domovské obrazovce telefonu.

Jak novinky využít v praxi

Kdo má propojený bankovní účet, ocení přesnější stahování a rušení plateb bez zásahu do už spárovaných dokladů. Firmy vystavující PPD se nemusí obávat záměny osob v dokladu, a uživatelé skladové evidence získávají v reportu inventarizace nákladů kontrolu nad tím, jaké nákupní ceny se do přepočtu započítají. Nainstalovat BitFakturu jako PWA se vyplatí každému, kdo do systému přistupuje často a chce mít fakturaci na dosah jedním kliknutím - ikona na ploše ušetří pár vteřin při každém otevření a připomene i uživateli, který jinak spravuje desítky karet v prohlížeči, kde svůj fakturační program vlastně najde.