Novinky a optimalizace - květen 2025

Konfigurace online prodeje: nová možnost

Přidali jsme novou možnost v rámci konfigurace funkce Online prodeje. Zaškrtnutím nepovinného zaškrtávacího políčka „Kontrolovat správnost údajů na faktuře v platebním formuláři" aktivujete automatickou kontrolu polí Název firmy, DIČ, PSČ, Město, Ulice a Země (pokud jsou tato pole na faktuře již přidána). Po aktivaci volby se vyplnění uvedených polí v objednávkovém formuláři stává povinným, aby prodávající získal všechny údaje potřebné k vystavení faktury. Úplný popis nové volby a praktické tipy k nastavení online prodeje najdete v naší nápovědě.

Tato změna má jednoduchý cíl - omezit počet faktur, které je potřeba po vystavení ručně opravovat. Když e-shop nebo fakturační program vyžaduje správné fakturační údaje už ve chvíli objednávky, odpadá zpětné dohledávání DIČ nebo adresy zákazníka a snižuje se riziko, že faktura bude obsahovat chybu. Pro živnostníky a menší firmy, které vystavují desítky faktur měsíčně, je to úspora času, protože se nemusí spoléhat na to, že si zákazník údaje zkontroluje sám.

WooCommerce: opravy v oblasti synchronizace skladů

Identifikovali jsme jednotlivé případy, kdy aktualizace skladových stavů v BitFaktuře nebyly zohledněny ve WooCommerce. Implementovali jsme opravu, která tento problém vyřešila. Kromě toho jsme zavedli množstevní a časová omezení pro překrývající se procesy synchronizace produktů, což zlepší stabilitu přenosu dat. Tato změna brání systému v tom, aby držel objednávky ve frontě a generoval související dokumenty se zpožděním. Využijte naši bezplatnou integraci s WooCommerce a spravujte svůj prodej pohodlně přímo z BitFaktury!

Elektronická fakturace a vzor faktury pro e-shop

Propojení e-shopu s fakturačním programem má smysl hlavně tam, kde se objednávky a faktury generují ve větším objemu. Elektronická fakturace zjednodušuje práci v tom, že se každá objednávka automaticky promítne do vystavené faktury podle předem nastaveného vzoru faktury - se stejným číslováním dokladů, sazbami DPH i platebními údaji. Prodejce tak nemusí u každé objednávky ručně vyplňovat fakturační program, ale spoléhá na to, že data z platebního formuláře nebo z propojeného e-shopu se přenesou správně.

Kromě běžných faktur se v praxi hodí i možnost vystavit fakturu opravnou nebo dobropis, případně poslat upomínku, pokud zákazník platbu neuhradí ve splatnosti. Upomínka na nezaplacenou fakturu je běžnou součástí fakturačního programu a pomáhá udržet přehled o pohledávkách, aniž by bylo nutné každou fakturu sledovat ručně v tabulce.

Opakované faktury a automatizace pro pravidelný prodej

Pro firmy s předplatným nebo pravidelnými službami je užitečná funkce opakovaných faktur - fakturační program v nastaveném intervalu automaticky vystaví fakturu se stejnými položkami a odešle ji zákazníkovi, aniž by bylo nutné ji zakládat znovu ručně. V kombinaci s online prodejem a kontrolou fakturačních údajů, o které je řeč výše, to znamená méně administrativy i pro živnostníky, kteří fakturují opakovaně stejným odběratelům.

Zablokování akcí na fakturách a skladových dokladech během importu

Identifikovali jsme případy, kdy uživatelé během probíhajícího importu dokumentů odstraňovali nebo upravovali fakturu, i když ji viděli v systému, přestože ještě neměla kompletní soubor položek. To způsobovalo, že po dokončení importu v systému zůstávaly dříve nezohledněné položky - i když samotná faktura mohla v BitFaktuře už chybět. Abychom tomuto případu zabránili, zavedli jsme blokaci, která znemožňuje provádět akce na dokumentu, dokud systém nezpracuje celý import zadaný uživatelem.

Blokace během importu je typickým příkladem ochrany dat před souběžnými zásahy - dokud systém nedokončí hromadnou operaci, uživatel nemůže dokument smazat ani upravit. Podobný princip se používá i u dalších hromadných operací ve fakturačním programu, protože zabraňuje nekonzistencím mezi tím, co uživatel vidí na obrazovce, a tím, co je právě zpracováváno na pozadí.