Novinky a optimalizace - únor 2025
Při vývoji BitFaktury se zaměřujeme především na její praktický charakter. Po posledním měsíci najdete v našem systému novou funkci, která vám dosud chyběla, a také vylepšení několika dalších, které rádi používáte při své každodenní práci. Kromě toho vás informujeme, že jedna možnost byla dočasně zakázána. Zveme vás k přečtení souhrnu nejdůležitějších systémových změn zavedených v únoru!
Co přinesl únor
Únorová aktualizace BitFaktury se zaměřila na dvě odlišné oblasti - lepší kontrolu nad oběhem faktur ve firmě a spolehlivější aktivaci skladové evidence. Obě změny mají společný cíl: omezit situace, kdy si uživatelé neúmyslně poškodí data v systému, ať už změnou stavu dokladu, který už má být uzavřený, nebo chybou při prvotním nastavení skladu. Pro fakturační program, který denně zpracovává desítky dokladů, je právě tento typ drobných pojistek klíčový - nejde o velké nové funkce, ale o detaily, díky kterým se dá na data v systému spolehnout.
Novinka: blokování změny stavu faktury
V sekci Uživatelé a oprávnění přibyla možnost blokovat změny stavu faktur. Hodí se to všude tam, kde o stavu dokladu (například "zaplaceno" nebo "stornováno") rozhoduje jedna odpovědná osoba a firma chce zabránit tomu, aby ho omylem nebo záměrně změnil někdo jiný s přístupem do účtu.
Po aktivaci blokování se stav faktury zobrazí v seznamu dokladů jako zašedlý, bez ohledu na to, jaký název stav nese - tento vizuální signál okamžitě napoví, že u daného dokladu je změna stavu omezená.
Podrobný postup nastavení najdete v Nápovědě k blokování změny stavu faktury, kde je i interaktivní manuál krok za krokem.
Optimalizace skladu
Bránění načtení služeb do startovacích dokladů
Pokud uživatel evidoval v záložce Produkty jak zboží, tak služby, systém při inicializaci skladu dříve zahrnul do startovacích dokladů a/nebo výdejek za zbytek (VZ) i položky s počtem tržeb větším než 0, včetně služeb, které skladovému hospodářství vůbec nepodléhají. Oprava zajišťuje, že se služby do těchto dokladů už nezahrnují, takže počáteční stav skladu odpovídá skutečnému fyzickému zboží.
Limit produktů při generování startovacích dokladů
Firmy s velkým počtem produktů narážely při aktivaci skladu na problém s generováním startovacích dokladů, kvůli kterému se sklad vůbec neinicializoval. Byl zaveden limit 1 000 produktů, u kterých se startovací doklady vytvářejí automaticky - při větším počtu produktů se sklad spustí bez nich, takže aktivace proběhne úspěšně i u rozsáhlého katalogu zboží.
Funkce Sklad je v BitFaktuře dostupná bez dalších poplatků ke standardnímu tarifu. Kdo ji zatím nevyužívá, může si povolit skladovou evidenci ve svém účtu nebo přejít na tarif, který ji zahrnuje.
Jak novinky využít v praxi
Blokování změny stavu faktury dává smysl všude tam, kde firma potřebuje mít jistotu, že jednou uzavřený doklad zůstane v daném stavu - typicky u účetnictví vedeného externě nebo u větších týmů s více uživateli v jednom účtu. Opravy v inicializaci skladu pak ocení hlavně firmy s pestrým sortimentem služeb i zboží nebo s velkým počtem produktů, kde dřívější chyby bránily úspěšné aktivaci skladové evidence. Než sklad poprvé aktivujete, vyplatí se v záložce Produkty zkontrolovat, které položky jsou vedené jako zboží a které jako služba - správné rozlišení ušetří případné ruční opravy počátečního stavu po spuštění evidence.
Časté dotazy
Kde v BitFaktuře nastavím blokování změny stavu faktury?
Možnost se nastavuje v sekci Uživatelé a oprávnění a po aktivaci se stav zablokovaného dokladu zobrazí v seznamu faktur jako zašedlý.
Proč se dříve do startovacích dokladů skladu zahrnovaly i služby?
Systém při inicializaci skladu zahrnul všechny položky z záložky Produkty s počtem tržeb větším než 0, včetně služeb. Oprava toto chování odstranila.
Kolik produktů zvládne BitFaktura automaticky zpracovat při aktivaci skladu?
Startovací doklady se automaticky vytvářejí do limitu 1 000 produktů, u větších katalogů se sklad spustí bez nich.
Je funkce Sklad v BitFaktuře zpoplatněná zvlášť?
Ne, je dostupná bez dalších poplatků v rámci standardního tarifu.