Shrnutí 2024 roku

Rok 2024 v BitFaktuře

Rok 2024 přinesl do BitFaktury deset klíčových novinek, řadu vylepšení mobilní aplikace a stovky menších optimalizací, které postupně posouvaly fakturační program blíž tomu, jak firmy a živnostníci skutečně pracují. V tomto shrnutí najdete přehled nejdůležitějších změn roku - od propojení bankovního účtu přes ověřování DIČ v databázi VIES až po novinky v mobilní aplikaci - a také seznam článků z Nápovědy, které uživatele v roce 2024 zajímaly nejvíc.

Mobilní aplikace BitFaktury - nejdůležitější implementace roku

Mobilní aplikace vznikla proto, aby fakturace nebyla vázaná na počítač v kanceláři a šlo ji vyřídit odkudkoliv. V roce 2024 dostala řadu úprav, které ji přiblížily možnostem desktopové verze:

• Vylepšení formátu faktur
• Úprava formátu cenové nabídky obdobně jako u desktopové verze
• Přidání souhrnu hodnoty příjmů/výdajů do seznamu faktur
• Přidána možnost biometrie na iOS
• Rozšíření zákaznického formuláře
• Přidána možnost vytvořit oddělení bez předchozího vystavení dokumentu
• Přidána možnost spravovat všechny dokumenty z desktopové verze
• Přehled o činnosti související s dokladem z úrovně náhledu faktury
• Přidání vyhledávače DIČ do databáze VIES
• Zobrazení čísla BDO

Pro uživatele, kteří vystavují fakturu na cestách nebo přímo u zákazníka, znamenají tyto úpravy hlavně jedno - méně situací, kdy je nutné dokončit administrativu až po návratu k počítači. Kdo aplikaci ještě nevyužívá, může si ji stáhnout do telefonu z Google Play nebo App Store.

Nejčastěji čtené články v Nápovědě v roce 2024

Nápověda je pro řadu uživatelů první zastávkou, když si nejsou jistí, jak konkrétní funkci nastavit - zejména na začátku používání programu. V roce 2024 se uživatelé nejčastěji dívali na tyto tři články:

• Je možné změnit způsob číslování faktur?
• SWIFT kód v údajích prodávajícího
• Přístup pro účetního - odkaz s pozvánkou

Zájem o tato témata odpovídá tomu, s čím se noví uživatelé nejčastěji potýkají - nastavení číslování dokladů, správné vyplnění platebních údajů a bezpečné sdílení účtu s účetním bez nutnosti předávat vlastní přihlašovací údaje.

10 nejdůležitějších novinek v BitFaktuře v roce 2024

1. Připojení k bankovnímu účtu

Připojení k bankovnímu účtu je služba, kterou BitFaktura zpřístupnila v roce 2024 ve spolupráci s partnerem Kontomatik. Integrace umožňuje pohodlně sledovat výnosy a náklady firmy a kombinovat je s jednotlivými fakturami díky automatickému importu dat až ze dvou bankovních účtů - podrobný návod na aktivaci a seznam podporovaných bank je dostupný v Nápovědě.

2. Výpočet marže pro exportní účty a faktury

Možnost spočítat marži a zobrazit ji v seznamu faktur byla dosud dostupná u DPH, zálohových a konečných faktur a paragonů. V roce 2024 přibyla i u účtů a exportních faktur, takže firmy prodávající do zahraničí mají stejný přehled o ziskovosti jako u tuzemské fakturace. Marži lze počítat automaticky na základě nákupní ceny produktu.

3. Ověření čísel DIČ v databázi VIES

V rámci BitFaktury lze vystavovat doklady týkající se dodání zboží mezi plátci DPH ze dvou různých zemí EU. Tlačítko pro kontrolu daňového identifikačního čísla v databázi VIES umožňuje ověřit, zda je dodavatel aktivním plátcem DPH v EU, přímo z prostředí systému, bez nutnosti dohledávat údaj jinde.

4. Ověřování e-mailových adres

S ohledem na bezpečnost uživatelů byl zaveden limit 10 faktur, které lze denně odeslat z účtu s neověřenou e-mailovou adresou. Ikona otazníku vedle e-mailové adresy v pravém horním rohu signalizuje, že adresu je potřeba potvrdit - stačí rozbalit nabídku vedle adresy, zvolit "Ověřit e-mailovou adresu" a kliknout na odkaz v doručené zprávě.

5. Integrace BitFaktury se Shoptetem

Uživatelé s internetovým obchodem na platformě Shoptet mohou využít integraci, která po objednávce automaticky vygeneruje fakturu, například po jejím vyřízení, v závislosti na nastavení. Celý proces probíhá bez ručního zásahu, více informací je v článku o integraci.

6. Logo na dokladech na straně výdajů

Od března 2024 je možné vložit logo firmy i do objednávky, dobropisu a faktury na straně výdajů - dosud šlo logo přidat jen na standardní vzor faktury na příjmové straně. Logo se na těchto dokladech zobrazuje stejně jako na běžných fakturách, podle nastavení účtu a oddělení, takže firemní identita zůstává konzistentní napříč všemi typy dokumentů.

7. Cenová nabídka bez informací o produktu

Cenová nabídka slouží k přehlednému představení nabídky zákazníkovi. Nové zaškrtávací políčko "Zobrazit nabídku bez informací o produktu" automaticky aktivuje zobrazení se shrnutím, které skryje podrobné popisy a fotografie produktů a ponechá jen souhrn položek - u nabídek s velkým počtem položek tak dokument zůstává přehledný a zákazník se soustředí na cenu, ne na technické detaily.

8. Zálohová faktura v integraci s WooCommerce

K integraci s platformou WooCommerce přibyla možnost vystavit zálohovou fakturu - užitečné pro e-shopy, které vybírají platbu předem. Kompletní seznam integrací elektronického obchodu je dostupný v Nápovědě.

9. Sjednocené odesílání dokumentů e-mailem

Zasílání dokumentů e-mailem bylo standardizováno tak, aby systém při odesílání faktury zákazníkovi hledal odesílající adresu v jasně daném pořadí: nejprve adresu z nastavení účtu (Nastavení > Nastavení účtu > Odesílání e-mailem), poté adresu z nastavení oddělení (Nastavení > Údaje společnosti > Upravit oddělení/firmu > Kontakt > E-mail) a nakonec adresu uživatele přihlášeného do BitFaktury. Díky tomu zákazník vždy vidí konzistentní odesílající adresu bez ohledu na to, kdo fakturu z účtu odeslal.

Co si ze shrnutí odnést do roku 2025

Přehled roku 2024 ukazuje, kam BitFaktura směřovala - k méně ruční práce (automatický import plateb, ověřování VIES na jedno kliknutí), k větší bezpečnosti účtu (ověřování e-mailových adres) a k pohodlnější fakturaci napříč prodejními kanály (Shoptet, WooCommerce). Pro živnostníka i větší firmu se vyplatí projít si vlastní nastavení účtu a zkontrolovat, které z popsaných funkcí ještě nevyužívá - ať jde o propojení bankovního účtu, nastavení loga na všech typech dokladů, nebo aktivaci ověření e-mailové adresy, než limit odeslaných faktur omezí běžný provoz.

Děkujeme za společný rok 2024 a těšíme se na dalších dvanáct měsíců s vámi. V případě dotazů jsou vám k dispozici naši odborníci na [email protected], v systémovém chatu nebo na telefonu +420 296 330 543 (hotline od pondělí do pátku, 9:00 - 17:00).