Poznaj prosty program do faktur online

Szybkie fakturowanie

BitFaktura jest zaprojektowana tak, aby najważniejsze funkcje były łatwo dostępne, podczas gdy opcje rzadziej używane są umieszczone na drugim planie..Istotne pola są umieszczone we właściwych miejscach, aby nie trzeba było ich szukać, a raz wprowadzone dane są podpowiadane przez system podczas wystawiania kolejnych podobnych dokumentów.

Program do fakturowania umożliwia wpisywanie kwot netto lub brutto - pozostałe kwoty od razu są przeliczane automatycznie.

Aktualnie w systemie można wystawiać następujące dokumenty: faktury VAT, faktury proforma, faktury zaliczkowe i końcowe, faktury walutowe, faktury z odwrotnym obciążeniem, faktury MP, faktury RR, faktury marża, faktury korygujące, noty korygujące, rachunki, paragony, KP, KW, zamówienia, WNT, WDT, noty księgowe, dowody wewnętrzne, import usług, własny dokument nieksięgowy, inne faktury.

Program do wystawiania faktur, który proponujemy, pozwala na wygodne zarządzanie dokumentacją księgową – wydrukiem w dowolnej chwili, czy też wystawieniem podobnej faktury, jeśli usługa lub produkt sprzedawana jest cyklicznie.

Automatycznie generowane kolejne numery dokumentów

Podczas tworzenia nowej faktury system nadaje jej automatycznie kolejny numer i aktualną datę wystawienia.

Dane klienta

Gdy raz wprowadzimy dane jakiejś firmy - podczas wystawiania kolejnej faktury dla tego klienta, system podpowie nam jego pełne dane.

Dowolne stawki VAT

Program pozwala na wybranie dowolnych stawek VAT na różne produkty, a także oferuje wiele możliwych jednostek.

Dynamiczne generowanie

Niezależnie, które dane wprowadzamy najpierw - system automatycznie, na bieżąco przelicza pozostałe liczby na pozycji w dokumencie.

Statusy płatności

Porządek w fakturach jest ważny – wie o tym każdy przedsiębiorca, który wystawia ich więcej, niż kilka miesięcznie. Po wystawieniu dokumentu, możesz nadać mu odpowiedni statusu, co znacznie ułatwi Ci poruszanie się wśród faktur oraz ich odpowiednie sortowanie.

Fakturownia pozwala nadać status (wysłana, opłacona, nieopłacona) dla faktury, abyś już nie musiał edytować jej ponownie.

Masowa zmiana statusów

Statusy wystawionych faktur możesz również zmieniać masowo, co dodatkowo oszczędzi Ci czas. Oznaczenie kolorami poszczególnych faktur na liście pozwoli Ci na łatwe odszukanie konkretnego dokumentu.

Szybkie uzupełnianie

Wystawianie faktur może być jeszcze prostsze i szybsze. Jeśli często wystawiasz szereg podobnych dokumentów sprzedaży, w których zmienia się tylko nabywca, mamy dla Ciebie rozwiązanie!

BitFaktura – nasz program do faktur umożliwia realizację podobnej transakcji przy użyciu jednego przycisku. Wystarczy, że wybierzesz opcję „wystaw podobną”, aby wystawić nową fakturę na podstawie wyświetlanej – musisz tylko zmienić dane nabywcy.

Zdublowany dokument zachowuje wprowadzone dane i otrzymuje kolejny numer.

Wystaw podobną

Użycie tej opcji spowoduje wystawienie nowej faktury na podstawie wyświetlanej. Należy uzupełnić ją jedynie o dane kupującego.

Drukowanie i wysyłanie

Wysyłanie faktur do klienta pocztą tradycyjną nie jest już koniecznie.

W Fakturowni, po wystawieniu faktury, możesz wprost z systemu przesłać ją na adres e-mail Twojego Klienta. Adresat może natomiast przejrzeć dokument online lub pobrać go w postaci pliku PDF i wydrukować u siebie.

Dzięki temu rozwiązaniu masz pewność, że dokument trafi do adresata, oszczędzasz również na kosztach tradycyjnej wysyłki i wydruku. Wielu naszych klientów stosuje to rozwiązanie, gdyż zależy im na czasie – chcą, aby dokument jak najszybciej trafił w ręce odbiorcy.

Link do podglądu

Dokument można przesłać do klienta bez korzystania ze skrzynki pocztowej. System udostępnia prosty formularz do wpisania treści, załączenia dokumentu w PDF i linku do podglądu online.

Drukowanie kopii i oryginału

Dokumenty można w prosty sposób pobrać w postaci PDF a następnie wydrukować i przesłać za pomocą poczty tradycyjnej.

Wiele języków i walut

Za pomocą Fakturowni możesz wystawiać faktury we wszystkich walutach świata, które będą przeliczane wg dowolnie ustalonego kursu, kursu NBP lub Centralnego Banku Europejskiego.

W przypadku wystawiania faktur zagranicznych, istnieje możliwość wyświetlania opisów w języku polskim, angielskim, hiszpańskim, francuskim, niemieckim, włoskim, holenderskim, rosyjskim, czeskim, chorwackim, słowackim, słoweńskim, węgierskim, estońskim, greckim, chińskim, tureckim, perskim, arabskim, albańskim i łotewskim.

Dokumenty mogą być drukowane w dowolnej kombinacji dostępnych języków. Na dokumentach, kombinacje mogą być dwujęzyczne - polsko-angielskie , polsko-niemieckie, polsko-francuskie itd..

Nasz program do faktur online umożliwia swobodny i łatwy przepływ dokumentów między Tobą, a Twoim klientem, niezależnie od tego, czy znajduje się w Europie, czy w każdej innej części świata.

Dbamy o to, aby każda faktura odwzorowywała standard faktur obowiązujący w danym kraju.

Wiele języków

Aplikacja umożliwia wystawianie dokumentów w języku angielskim, francuskim, rosyjskim, hiszpańskim, włoskim i niemieckim ( również z opisami- polsko-angielskimi , polsko-niemieckimi, polsko-francuskimi, polsko-czeskimi, polsko-włoskimi, polsko-rosyjskimi i w każdej kombinacji tych językow)

Wiele walut

Podczas wystawiania dokumentu można wybrać inną walutę niż PLN. System dostosowuje formatowanie kwot do specyfiki danej waluty.

Obsługa magazynów

Po aktywowaniu opcji magazynów możesz zacząć zarządzać stanami magazynowymi - jednym lub wieloma i wystawiać dokumenty magazynowe.

Dokumenty magazynowe

Dzięki BitFaktura możesz wystawić następujące dokumenty magazynowe:

• PZ - przyjęcie zewnętrzne
• WZ - Wydanie zewnętrzne
• PZk - przyjęcie zewnętrzne korekta
• WZk - Wydanie zewnętrzne korekta
• PW - Przyjęcie wewnętrzne
• RW - Rozchód wewnętrzny
• MM - Przesunięcie magazynowe (MM+ i MM-)
• ZT - Zamówienie towaru
• Rez - Rezerwacja
• Inwentaryzacja

Ceny produktów mogą być wprowadzone w dowolnej walucie (PLN, EUR, USD, GBP itp.) oraz automatycznie przeliczone na walutę główną, wskazaną przez Użytkownika.

Przy zarządzaniu wieloma magazynami, można określać różne ceny sprzedaży w każdym magazynie.

Decyzją Użytkownika jest, czy wydruki dokumentów magazynowych będą zawierały ceny zakupu. Przy wystawianiu faktur można określać z jakiego magazynu są pobierane produkty. Dzięki temu system będzie znał dokładny stan produktów w każdym magazynie.

Dla poszczególnych użytkowników zaproszonych do systemu, właściciel konta może ograniczyć dostęp do wybranych magazynów. Użytkownicy będą mogli pobierać produkty do wystawiania faktur jedynie z przypisanych im magazynów.

Nasz system do fakturowania dba o to, aby prowadzenie dokumentacji sprzedażowej było maksymalnie zoptymalizowane.

Ewidencja kosztów

Korzystając z BitFaktury zyskasz pełną kontrolę nad swoimi wydatkami firmowymi.

Dane faktur i innych dokumentów zakupowych możesz wprowadzić do systemu wraz z załącznikami ich skanów w PDF. Mogą to być np. skany umów o dzieło, faktur i paragonów. Pozwoli to na dostęp do nich w każdej chwili i z dowolnego miejsca na świecie i zaoszczędzisz miejsce na ich gromadzenie i przechowywanie.

Dzięki wprowadzaniu dokumentów zakupowych i sprzedażowych, za pomocą przystępnych raportów prześledzisz na bieżąco finanse firmy.

Ustawianie statusów i kategorii

W każdym wprowadzanym dokumencie wydatkowym można oznaczać status oraz wybierać kategorię do której taki wydatek należy.

Dodawanie załączników do wydatku

Oryginał każdego dokumentu wydatkowego może być wgrywany do systemu jako załącznik. Dzięki temu można w każdej chwili podejrzeć oryginalny dokument na podstawie, którego wydatek został stworzony.

Faktury cykliczne

W BitFaktura dbamy o automatyzację obiegu dokumentów w Twojej firmie. Jeśli posiadasz klienta, któremu wystawiasz faktury, np. co dwa miesiące lub co kwartał, mamy dla Ciebie rozwiązanie.

W określonych przez Ciebie odstępach czasowych w systemie będą pojawiały się nowe faktury, a do administratora systemu będzie wysyłany e-mail z informacją o nowej fakturze. Faktury takie mogą też być automatycznie wysyłane na e-mail Klienta.

Konfiguracja

Faktury cykliczne skonfigurujesz tak, aby wystawiały się automatycznie w określonych odstępach czasu (np. drugiego dnia każdego miesiąca).

Wielu użytkowników

Chcesz, aby dostęp do faktur online posiadały również inne osoby? Z BitFaktura to możliwe.

Możesz założyć konta swoim współpracownikom lub dawać dostęp pracownikom biura rachunkowego. Użytkownicy z ograniczonym dostępem będą mogli przykładowo tylko przeglądać i na bieżąco księgować pojawiające się nowe dokumenty, ale bez możliwości ich generowania.

Dzięki takiemu rozwiązaniu zaoszczędzisz czas na fizycznym dostarczaniu dokumentów do księgowości, a dodatkowo będziesz pewny bezpieczeństwa czynności związanych z finansami Twojej firmy.

Dodawanie współpracowników

W ustawieniach swojego konta możesz administrować dostępem swoich współpracowników do panelu zarządzania fakturami.

Wiele firm

Jeżeli prowadzisz wiele firm, BitFaktura ułatwi Ci zapanowanie nad fakturami w każdej z nich. Za pomocą jednego loginu możesz uzyskać dostęp do wszystkich firm i łatwo przełączać się między nimi.

Każda z firm otrzymuje oddzielne konto w systemie i oddzielne raportowanie.

Dzięki temu masz możliwość wystawiania faktur z dowolnego komputera, który jest online, z konkretnej firmy. Oszczędzasz czas i pieniądze, a dodatkowo wszystkie dokumenty masz zawsze pod ręką.

Wiele działów

Jeżeli Twoja firma ma wiele działów to na jednym koncie możesz prowadzić je wszystkie. W ramach każdego działu możesz wprowadzić oddzielną numeracje faktur a także nadać wybranym użytkownikom dostęp tylko do wybranych działów. Ponadto każdy dział może mieć oddzielne lub wspólne raportowanie.

Zarządzanie fakturami różnych firm

W programie można zarządzać fakturami wielu firm. Po dodaniu nowej firmy, na górze strony zostanie uaktywnione menu do przełączania się pomiędzy nimi.

Baza produktów

Dzięki autouzupełnianiu w Fakturowni, nie tylko pola z danymi klienta uzupełniane są automatycznie.

Jeżeli posiadasz zakres produktów, które często sprzedajesz, program pozwala zapisywać je w bazie produktów. Dzięki temu podczas wystawiania faktury nie musisz już wpisywać ich pełnych nazw – nasz program do fakturowania je podpowiada.

Możesz także zarządzać stanami magazynowymi dla produktów (włączając opcję magazyny), dzięki temu na bieżąco będziesz znał stan towarów.

Funkcja magazynu

Do każdego produktu możemy wprowadzić dane o jego ilości, którą posiadamy w magazynie. System będzie pozwalał na sprzedaż danego produktu aż do wyczerpania zapasów.

Oferta cenowa

Oferta cenowa jest dokumentem nieksięgowym, za pomocą którego możesz przedstawić Twojemu klientowi ofertę. Dzięki niemu jednocześnie zaprezentujesz produkt w formie graficznej, jak i zestawienie sugerowanych w zawieranej transakcji cen.

Personalizacja

Można dostosować wygląd oferty do swoich potrzeb. Warto dodać zdjęcia produktów, opisy, logotypy firmowe i inne elementy, które nadają ofercie profesjonalny i spersonalizowany wygląd.

Numeracja i numerowanie

Można dostosować wygląd oferty do swoich potrzeb. Warto dodać Umożliwia numerowanie ofert, co ułatwia identyfikację i zarządzanie nimi. Można dostosować format numeracji ofert do swoich preferencji, używając różnych zmiennych, takich jak rok, miesiąc i numer.

Rachunki online

Aplikacja umożliwia również szybkie wystawianie rachunków i paragonów online. Rachunek na wydruku zawiera tylko kwoty brutto.

Rachunki mają oddzielną numerację.

Elastyczność w prowadzeniu dokumentacji

Możesz prowadzić swoją dokumentację sprzedaży w sposób bardziej efektywny i elastyczny. Łatwo zarządzaj danymi dotyczącymi klientów, towarów/usług oraz historią transakcji, a także wystawiaj dokumenty dostosowane do własnych potrzeb i wymagań.

Prosta aktywacja funkcji

Możesz aktywować tę funkcję w dowolnym momencie w szybki i prosty sposób. Wystarczy, że wejdziesz w ustawienia konta i zaznaczysz odpowiednią opcję. I to wszystko!

Raporty i wykresy

Dzięki korzystaniu z naszej aplikacji do wystawiania faktur, możesz otrzymać wyczerpujące raporty dotyczące między innymi: dziennej lub miesięcznej ilości lub sumy sprzedaży, klientów i produktów, a także raportów kasowych.

Jednym kliknięciem możesz wygenerować i wydrukować raport sprzedaży z poprzedniego roku, miesiąca, porównać dane i zaplanować cele na przyszłość.

Porównaj dane, zidentyfikuj trendy i użyj tych informacji, aby optymalizować działania. To nie tylko przyspiesza proces podejmowania decyzji, ale także pomaga Ci lepiej zrozumieć działalność Twojego biznesu.

Suma kwot z wystawionych faktur

System tworzy czytelne wykresy ilustrujące zmiany w przychodach z naszych produktów.

Płatności online

Fakturownia łączy się z internetowymi systemami płatności automatycznych, takimi jak:

• PayU.pl
• Braintree
• PayPal - Express Payments
• Przelewy24.pl
• dotpay.pl
• tpay.com
• Bitcoins - BitPay

Pełny proces integracji to tylko jedno kliknięcie w Ustawieniach konta w zakładce Płatności online.

Dzięki temu, faktura, którą wyślesz Klientowi, może zostać od razu przez niego opłacona – to oszczędność czasu dla Twojego Kontrahenta i większa pewność, że pieniądze szybko trafią na Twoje konto.

Przycisk do płatności on-line

Używając tego przycisku - Klient może w szybki sposób opłacić należności, a odpowiednie środki pojawią się od razu na Twoim koncie.

Autopłatności

Jeżeli chcesz, aby Twoi klienci mogli w szybki sposób płacić za produkty, usługi lub subskrypcje, które oferujesz poprzez swoją stronę internetową, skorzystaj z widgetu Autopłatności. Dzięki niemu po prostu kopiujesz kod produktu, umieszczasz formularz na swojej stronie i sprzedajesz! Autopłatności łączą się z systemami płatności automatycznych: PayU, PayPal, dotPay, Transferuj i przelewy24, z Twoim własnym kontem bankowym lub kontem w BitPay.

Konfiguracja

Widget Autopłatności ma postać prostej formatki, po wypełnieniu której klient może od razu otrzymać fakturę potwierdzającą wpłatę.

Integracja z drukarką fiskalną

Drukarka fiskalna to urządzenie rejestrujące przychody pochodzące ze sprzedaży detalicznej na potrzeby rozliczenia podatku (dochodowego i VAT).

W odróżnieniu od kasy fiskalnej, drukarka fiskalna nie może pracować samodzielnie (bez podłączenia do komputera) i jej zadanie polega jedynie na rejestracji oraz wydruku paragonów.

Zintegrowanie Fakturowni z drukarką fiskalną umożliwia wydruk paragonu wprost z naszego systemu. Drukarki, które można zintegrować z systemem Fakturownia to modele obsługujące protokół THERMAL.

Konfiguracja

Po udanej integracji możesz wystawić dokument księgowy bezpośrednio w BitFaktura i wywołać wydruk paragonu z drukarki jednym kliknięciem.