Zhrnutie noviniek v systéme - december 2023

December 2023 patril v BitFaktúre k mesiacom s bohatou dávkou vylepšení. Dobrý fakturačný program by mal rásť spolu s podnikaním svojich používateľov, preto sme sa aj v poslednom mesiaci roka sústredili na detaily, ktoré uľahčujú každodennú prácu so systémom - od skladových dokladov cez nastavenie DPH až po bezpečnosť účtu. Nasleduje prehľad najdôležitejších noviniek.

Doklad VT - zľava a sadzba DPH pre sadu

Na faktúru môžete pridať sady a keď k takej faktúre vystavíte skladový doklad, idú na položku skladového dokladu jednotlivé súčasti tejto sady a nie sada samotná. Zavedená oprava zefektívňuje tento proces, pokiaľ poskytujete zľavu sady na položky faktúry. S touto opravou sa teraz všetky položky prevedené na skladový doklad po zohľadnení zľavy zhodujú s položkami faktúry.

Presné prenášanie zliav medzi faktúrou a skladovým dokladom je dôležité najmä pre firmy, ktoré predávajú produkty v sadách či baleniach - nezrovnalosti v cenách totiž komplikujú skladovú evidenciu aj mesačné uzávierky.

Dôvod oslobodenia od DPH

Zjednotili sme zobrazovanie dôvodu oslobodenia od DPH ako v nastavení účtu, tak v nastavení firemného oddelenia:

Nastavenia účtu: vždy je vidieť zoznam s výberom dôvodu oslobodenia od DPH.
Nastavenia spoločnosti: zoznam s výberom dôvodu oslobodenia od DPH je viditeľný pri zvolení sadzby "zv" ako východiskovej dane.

Správne uvedený dôvod oslobodenia patrí medzi povinné náležitosti faktúry vždy, keď fakturujete bez DPH - týka sa to napríklad neplatičov DPH, identifikovaných osôb alebo plnení v režime reverse charge. Prehľadné nastavenie na úrovni účtu aj jednotlivého oddelenia šetrí čas pri fakturácii viacerým odberateľom naraz.

Chybné správy pri importoch

Aktualizovali sme zoznam chybových správ vyskytujúcich sa pri importe. Teraz, keď dôjde k chybe, je zobrazená presná hláška, čo je dôvodom tohto správania systému, a nie iba všeobecná informácia "Nesprávny import" ako predtým. Vďaka tomu budete mať presné informácie o príčine zobrazenej chyby.

Hromadný import produktov, zákazníkov či cenníkov je bežnou súčasťou práce v online faktúre - čím presnejšia je diagnostika chyby, tým rýchlejšie viete import opraviť a pokračovať vo fakturácii bez zbytočných prestojov.

Mobilná aplikácia

Boli nahrané všeobecné opravy pre zlepšenie fungovania aplikácie pre verzie Android aj iOS. Pokiaľ sa vám naše mobilné aplikácie páčia - určite sa s nami podeľte o svoj názor!

Pre živnostníkov a menšie firmy je možnosť vystaviť faktúru z telefónu často kľúčová - obzvlášť vtedy, keď treba potvrdiť platbu alebo poslať doklad zákazníkovi priamo na mieste, mimo kancelárie.

Integrácia s Tatra bankou

Odteraz máte možnosť získať okamžitý prehľad o dianí na vašich účtoch, automaticky sťahovať výpisy a párovať platby k faktúram či objednávkam. A to všetko vďaka prístupu k vašim účtom prostredníctvom API rozhrania.

Integrácia BitFaktury s Tatra bankou vytvára ľahko použiteľný systém, ktorý vám dáva plnú kontrolu nad pohybmi a zostatkami na účte. Služba je poskytovaná v spolupráci s Tatra bankou, ktorá však umožňuje prepojenie na rozhrania iných bánk, preto je možné ju použiť aj v prípade, ak ste klientom ČSOB, SLSP, VÚB, Raiffeisen, Fio, UniCredit, Air Bank, Komerční banky, Unicredit CZ, Fio CZ alebo Česká spořitelna.

S novou funkciou automatického párovania platieb používateľ BitFaktury získava možnosť prepojiť svoj bankový účet (alebo viac bankových účtov) priamo zo systému BitFaktura. Jednotlivé úhrady tak nebudete musieť zapisovať ručne, ale transakcie sa automaticky spárujú s vystaveným dokladom. Vďaka tomu presnejšie vidíte, ktoré faktúry sú uhradené a ktorým treba poslať upomienku.