Zhrnutie noviniek v systéme - november 2023

November 2023 priniesol v BitFaktúre viacero menších, ale praktických vylepšení - od opravy zobrazovania tržieb cez rozšírenie formulárov až po nový obsah na blogu. Aj drobné úpravy vo formulároch dokážu v praxi ušetriť čas pri každodennej fakturácii, preto ich pravidelne pridávame na základe spätnej väzby od používateľov. Poďme sa pozrieť na jednotlivé novinky podrobnejšie.

Tržby > Všetky

Ak bol dátum platby na vystavenej faktúre nastavený na nulu (0000-00-00), prístup k výnosovým dokladom bol zablokovaný. Bola nahraná oprava, ktorá zabraňuje vyššie uvedenej situácii.

Prehľad Tržby > Všetky patrí medzi najčastejšie používané zoznamy v BitFaktúre, pretože ukazuje všetky vystavené doklady na jednom mieste - preto je dôležité, aby fungoval spoľahlivo aj pri neštandardných dátumoch platby. Práve z tohto zoznamu si väčšina používateľov robí rýchly obraz o tom, koľko faktúr je zaplatených, koľko čaká na úhradu a či niektorému zákazníkovi netreba poslať upomienku.

Mobilná aplikácia

Majte faktúry vždy po ruke vďaka BitFaktúre v mobilnej verzii! Pokiaľ mobilnú aplikáciu ešte nepoužívate, určite si ju nainštalujte a podeľte sa s nami o svoj názor. Máme dostupnú verziu pre smartfóny Android aj iOS.

Fakturačný program v telefóne oceníte najmä vtedy, keď potrebujete vystaviť faktúru priamo u zákazníka alebo skontrolovať stav platieb mimo kancelárie.

Nastavenia zákazníkov a sekcií

Pridať zákazníka

Formulár Pridať možnosť zákazníka v Nastavenia > Zákazníci > + bol rozšírený o pole E-mail.

Upraviť sekciu

Editačný formulár sekcie bol rozšírený o pole Skrátený názov, Číslo DIČ a E-mail. Aby ste mohli vybrať typ dane, zadajte požadované možnosti ručne vo verzii prehliadača programu cez cestu Nastavenia > Nastavenia účtu > Konfigurácia > Slovníky > Identifikačné číslo.

Presné a kompletné údaje o zákazníkovi aj vlastnej sekcii (napríklad DIČ alebo e-mail) uľahčujú neskoršie vystavenie faktúry aj komunikáciu so zákazníkom, napríklad pri zasielaní upomienky k nezaplatenému dokladu.

Iný neúčtovný dokument

Formát dokladov Vlastný neúčtovný doklad bol zodpovedajúcim spôsobom upravený, takže ho môžete úspešne začať vystavovať. Aby ste mohli tento doklad vystaviť, nezabudnite najskôr povoliť túto možnosť vo verzii prehliadača systému cez Nastavenia > Nastavenia účtu > Ďalšie dokumenty k vystaveniu > Iný neúčtovný doklad > Uložiť.

Neúčtovné doklady sa hodia všade tam, kde potrebujete zákazníkovi niečo potvrdiť alebo odovzdať, no dokument nemá byť súčasťou účtovnej evidencie - napríklad pri interných záznamoch alebo doplnkových potvrdeniach. Vďaka tomu, že si každý typ dokladu vie fakturačný program pamätať vo vlastnom číselnom rade, sa neúčtovné doklady nemiešajú s bežnými vydanými faktúrami a zostáva prehľad aj vo väčšom množstve dokumentov.

Blog BitFaktury

Navštevuješ náš blog? Ak nie, je najvyšší čas to zmeniť! Každý mesiac pribúdajú nové články, ktoré poskytujú praktické znalosti pre malé a stredné podniky. Minulý mesiac vyšiel článok Ako efektívne riadiť firmu, v ktorom sa vďaka praktickým informáciám môžeš dozvedieť, aký vplyv má na tvoju firmu komunikácia s tímom, delegovanie zodpovednosti a ďalšie zaujímavé informácie.

Sledujte pozorne naše sociálne siete, pretože ďalšie novinky budú oznámené v decembri!

Blog je zároveň dobrým miestom, kam sa oplatí vrátiť aj neskôr - okrem noviniek zo systému tu nájdete aj praktické témy ako vzor faktúry, správne vystavenie faktúry alebo tipy na efektívnejšiu organizáciu práce v malej firme či živnosti.