Zhrnutie noviniek v systéme - október 2023

Október 2023 patril v BitFaktúre k mesiacom s väčším počtom zmien - dotkli sa fakturácie, skladu, bezpečnosti účtu aj mobilnej aplikácie. V nasledujúcom prehľade nájdete všetky dôležité novinky.

Faktúry a doklady

Overovanie množstva produktu

Bol nahraný dodatok, ktorý zabezpečí overenie množstva produktu na faktúre. Systém zohľadňuje, koľko kusov daného produktu sa predá v rámci celého dokladu.

Pred zmenou formulára faktúry platilo: pri zadávaní produktu systém zobrazil zoznam dostupných produktov a pri každom z nich sa v hranatých zátvorkách objavilo množstvo dostupného produktu, napríklad Produkt1 [5]. Bolo možné pridať viac položiek s rovnakým produktom, pričom obmedzenie množstva platilo iba pre jednu položku - takže faktúra sa dala vystaviť aj vtedy, keď súčet položiek prevyšoval skladové zásoby.

Po zmene je systém schopný kontrolovať a validovať množstvo produktu v celom doklade bez ohľadu na počet položiek s rovnakým produktom. Ak by celkové množstvo na faktúre prekračovalo dostupné zásoby, systém zobrazí upozornenie a faktúru v takomto stave nepôjde uložiť. Táto zmena pomáha najmä firmám, ktoré vedú skladovú evidenciu paralelne s fakturáciou, a chráni ich pred nechceným predajom tovaru nad rámec skutočných zásob.

Faktúry pre automatické platby a OSS

Pri faktúrach generovaných automaticky po zaplatení bude v prípade produktu zdaneného sadzbou oslobodenou od DPH uvedený na faktúre aj dôvod oslobodenia uvedený v účte alebo sekcii.

Zároveň bola pre OSS faktúru rozšírená daňová sadzba pre Írsko na 0 %. Režim OSS (One Stop Shop) využívajú najmä e-shopy a firmy predávajúce tovar alebo služby koncovým zákazníkom v iných krajinách EÚ, keďže im umožňuje priznávať DPH viacerých krajín cez jedno zjednodušené podanie.

Bezpečnosť: prihlásenie z nového zariadenia

Pretože je vaša bezpečnosť v BitFaktúre prioritou, rozhodli sme sa podniknúť ďalšie kroky, ktoré majú skutočný vplyv na jej zvýšenie. Od októbra, pokiaľ sa používateľ prihlási do účtu z nového zariadenia, je v nastavení účtu na 3 dni zablokovaná možnosť zmeny čísla bankového účtu. Po prihlásení používateľa z nového zariadenia je odoslaný e-mail so žiadosťou o potvrdenie prihlásenia. Ak je zariadenie potvrdené, blokovanie zmeny účtu je odstránené.

Podobné bezpečnostné poistky sú pri online fakturácii dôležité najmä preto, že práve zmena čísla bankového účtu je jedným z typických cieľov podvodných útokov na firemné e-maily.

Produkty a sklad

Automatická aktualizácia nákupných cien

Bola zmenená funkčnosť automatickej aktualizácie nákupnej ceny na karte produktu, ktorú nájdete v nastavení účtu. V súčasnej dobe sa ceny automaticky neaktualizujú, keď sa na karte produktu objaví 0,00 €.

Viac o tejto funkcii si prečítate v našom Pomocníkovi.

Správa o produkte: marža

Doteraz platilo, že pokiaľ report za dané obdobie obsahoval zálohy aj objednávky na tieto zálohy, boli údaje duplicitné. Po oprave sú údaje vo výkaze v súlade so skutočným stavom a neopakujú sa.

Presný prehľad marže je pre podnikanie kľúčový - iba vtedy viete spoľahlivo vyhodnotiť, ktoré produkty alebo služby sú skutočne ziskové.

Pomocník a zákazníci

Nové odkazy na Pomocníka

Viete, čo sú to helplinky? Ide o informácie o funkciách, skryté vedľa možností vo forme otáznika. Kliknutím na odkaz pomocníka získate informácie o tom, ako daná funkcia funguje, a ak potrebujete podrobnejšie informácie, môžete prejsť priamo na článok v Pomocníkovi. Odporúčame vám používať odkazy do pomocníka, pretože každý mesiac pridávame ďalšie popisy existujúcich aj nových funkcií, aby sme vám používanie BitFaktúry ešte viac uľahčili.

Zoznam zákazníkov

Od októbra sa na zozname zákazníkov v sekcii Zákazníci zobrazuje skrátený názov. Tento postup má uľahčiť kontrolu, ku ktorému oddeleniu je daný zákazník priradený.

Mobilná aplikácia

Tmavý režim pre iOS

V septembri bol tmavý režim sprístupnený v aplikácii pre Android a v októbri debutoval v aplikácii pre iOS. Tmavý režim, tiež známy ako dark mode, je stále populárnejší a je teraz dostupný v mnohých aplikáciách, prehliadačoch aj webových stránkach. Ide o zobrazenie obsahu, tlačidiel a ďalších prvkov vo svetlých farbách na tmavom pozadí.

Dátum splatnosti

Do všetkých dokumentov dostupných v mobilnej aplikácii bolo pridané pole Dátum splatnosti. Ak chcete toto pole vyplniť, prejdite do Úpravy dokladu, rozbaľte Viac možností a nájdite funkciu Dátum splatnosti. Po výbere dátumu z kalendára uložte zmeny.