Zefektívnite zadávanie nákladových faktúr
Koniec ručného zadávania údajov! Vďaka funkcii OCR systém sám načíta a uloží údaje z nahraných faktúr.
Vyskúšajte zadarmo
Ako funguje OCR?
Inteligentné spracovanie skenov a súborov s faktúrami
OCR (Optical Character Recognition) je technológia optického rozpoznávania znakov v grafických súboroch. OCR v BitFaktúre číta dokumenty v slovenčine a rozpoznáva obsah na základe kontextu. Spracováva súbory PDF, JPG, PNG, GIF a TIFF s max. veľkosťou 50 MB.
Údaje čítané OCR:
- Číslo faktúry a údaje o dodávateľoch
- Dátum vystavenia a dátum predaja
- Spôsob platby
- Tabuľky s produktmi/službami a ich cenami
Prispôsobenie obchodným potrebám
Vy ani vaši zamestnanci už nemusíte ručne zadávať údaje z papierových faktúr. Funkcia OCR ušetrí čas aj peniaze!
Bez ohľadu na to, koľko nákladových faktúr potrebujete nahrať do systému, v BitFaktúre nájdete možnosť pre vás:
- Limity skenov OCR v plánoch (mesačne obnovované): Standard – 5 skenov, Pro / Pro Plus – 10 skenov
- Doplnkové balíky OCR na zakúpenie zvlášť.
Bezpečnosť údajov
- Prenos informácií je zabezpečený certifikátom SSL – zaručuje dôvernosť a bezpečnosť dátového prenosu.
- Všetky účtovné údaje sú každodenne zálohované na serveroch a uchovávané v súlade s GDPR. Denná záloha zaručuje, že o údaje neprídete.
Prínosy OCR pre vašu firmu
Zrýchlenie zadávania faktúr
Nahráte dokumenty a systém automaticky rozpozná a vyplní formulár.
Zníženie chýb
Bez ručného prepisovania prenášate údaje zo skenov priamo do systému.
Úspora času
Za kratší čas zadáte viac dokumentov vďaka automatickému vypĺňaniu.
Nižšie náklady
Rýchlejšia práca znižuje náklady, čo v ročnom meradle prináša veľké úspory.
Jednotný formát dokumentov
Zjednotíte štruktúru faktúr vypĺňaných rôznymi osobami – uľahčuje reporting.
Väčší komfort práce
Obmedzíte monotónne úlohy a zameriate sa na rozvíjajúce činnosti.
Ako pridať nákladovú faktúru cez OCR?
Pridajte súbor do systému
Nahrajte naskenovaný dokument alebo súbor s faktúrou (PDF, JPG, PNG, GIF, TIFF). OCR automaticky načíta údaje.
Overte údaje načítané OCR
Skontrolujte správnosť súm, dátumov a údajov o dodávateľovi. V prípade nezhody údaje upravte.
Uložte výdavok do systému
Potvrdením správnych údajov uložíte výdavok v BitFaktúre. Hotovo!